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Dernière mise à jour : 19 juin 2024

La présente politique de confidentialité régit le traitement de vos données à caractère personnel par l’ASBL United Brands Association, dont le siège est établi à 1020 Bruxelles, Esplanade 1 boîte 8 et qui est immatriculée à la BCE sous le numéro 0407.722.078 (ci-après « UBA »). 

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité. Elle contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et sur les cookies que nous utilisons. En communiquant vos données à caractère personnel sur notre site web www.ubabelgium.be, en nous contactant par e-mail/téléphone ou en soumettant une question ou une plainte, vous déclarez avoir lu cette politique de confidentialité et en accepter expressément le contenu.

Quelles données traitons-nous à votre sujet ?

Dans le cadre de ses activités, l’UBA traite les données à caractère personnel suivantes à votre propos : 

  • Données d’inscription (membres et non-membres) : lors de l’inscription sur notre site web, nous collectons votre nom et votre prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre URL LinkedIn, la fonction de données de paiement, la langue et toute autre donnée que vous nous soumettez volontairement ;
  • Coordonnées (membres et non-membres) : lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, que vous utilisez l’un des formulaires de contact ou que vous nous appelez ou que vous envoyez un e-mail, nous traitons votre nom et votre prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, vos coordonnées, votre fonction, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre langue et toute autre donnée que vous nous communiquez ;
  • Données de candidature : si vous posez votre candidature, nous pouvons recueillir vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation, sexe, photo et toute autre donnée que vous nous soumettez volontairement ;
  • Données pour la newsletter : lors de l’inscription à notre newsletter, nous traitons votre adresse e-mail, votre prénom, votre nom et le nom de votre entreprise ; 
  • Cookies : chaque fois que vous naviguez sur notre site web, des cookies et des technologies similaires nous permettent de collecter diverses données à caractère personnel vous concernant, notamment votre adresse IP, votre langue, votre comportement de navigation, la manière dont vous arrivez sur notre site et vos termes de recherche. Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies dans la section « Cookies » ci-dessous.

À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons vos données à caractère personnel exclusivement pour :

  • Données des membres : facturation, le fondement juridique étant l’exécution du contrat ou nos obligations légales, comptables ;
  • Coordonnées : pour pouvoir répondre à la question que vous avez posée, le fondement juridique étant l’exécution d’un service que vous avez demandé ;
  • Données de contact, données de membre et données de newsletter : marketing direct, newsletters, invitations, actions et promotions par l’UBA elle-même, le fondement juridique étant notre intérêt légitime à l’égard des membres existants ou votre consentement explicite et préalable si vous n’êtes pas encore membre de l’UBA. Vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters via l’option opt-out dans nos newsletters ou en nous contactant directement par e-mail ou par téléphone ;
  • Données de candidature : pour traiter votre candidature, le fondement juridique étant notre intérêt légitime pour la candidature elle-même et votre consentement explicite et préalable à la création d’une réserve de recrutement ;
  • Cookies : pour assurer la maintenance de notre site, l’optimiser et agréger des données à caractère personnel dans des statistiques anonymes, le fondement juridique étant votre consentement explicite et préalable lors de votre première visite sur notre site web.

Qui reçoit vos données à caractère personnel ?

Nous ne divulguons pas vos données à caractère personnel à des tiers pour des raisons commerciales, sauf avec votre consentement préalable. 

Si cela s’avère nécessaire dans le cadre d’une réorganisation interne ou d’un transfert d’activités, nous pouvons toutefois transférer vos données à de nouvelles entités au sein du groupe UBA ou à des tiers susceptibles de garantir la continuité de nos services. Dans ce cas, nous vous informerons toujours à l’avance dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela n’est pas techniquement ou commercialement possible dans toutes les circonstances. 

L’UBA peut désigner des prestataires de services externes pour fournir des services spécifiques. Ces prestataires de services effectueront des opérations de traitement des données en notre nom et pour notre compte (en qualité de sous-traitants). 

L’UBA sélectionnera soigneusement les sous-traitants conformément à la législation applicable en matière de protection des données. En outre, l’UBA veillera à ce que les opérations de traitement soient effectuées conformément aux modalités de tout contrat écrit et aux réglementations légales en matière de traitement des données. 

Nous partageons vos données pour les raisons suivantes :  

  • Avec Checkpoint A pour l’inscription des membres aux événements ;  
  • Avec Procurios pour la participation à des événements en ligne ;
  • Avec Office365, Facebook, instagram et LinkedIn pour d’éventuelles photos d’événements ;
  • Avec Vimeo pour visionner des formations vidéo ;
  • Avec les outils Google Analytics en ligne et pour l’analyse de l’utilisation ;
  • Avec l’outil Piwik PRO Core pour l’analyse des utilisateurs ;
  • À des fins de vérification du compte ;
  • Dans le cadre des services aux membres et du traitement des demandes ; pour l’organisation et les événements, nous partageons ces informations avec nos partenaires, que vous pouvez demander par e-mail auprès de nous dans tous les cas ; et
  • Dans le cadre de la confiance et de la sécurité de nos services (par exemple, prévention de la fraude). 

Les sous-traitants que nous avons désignés ont accès à vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, mais uniquement aux fins du traitement demandé des données. 

Dans de rares cas, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel sur la base d’une décision de justice ou pour nous conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires. Nous nous efforcerons de vous en informer au préalable dans la mesure du possible, sauf si cela n’est pas possible pour des raisons juridiques. 

Nous nous efforçons de faire le plus possible appel à des fournisseurs européens, mais si nous devons recourir à des tiers non européens, nous veillons à ce que vos données y soient traitées avec le même niveau de sécurité qu’en Europe. Nous concluons alors si nécessaire des clauses contractuelles types avec ces partenaires et fournissons des garanties supplémentaires.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire en fonction des finalités du traitement, comme expliqué en détail ci-dessous.

  • Données des membres : nous conservons vos données relatives de membres jusqu’à 6 ans après la fin de la collaboration. Les données relatives à la facturation doivent être conservées pour des raisons juridiques pendant 10 ans à compter de l’année civile qui suit la date de facturation ;
  • Coordonnées : les données que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, par le biais d’un des formulaires de contact ou lorsque vous nous appelez ou envoyez un e-mail seront conservées pendant un maximum de 6 mois après le dernier contact ;
  • Données de candidature : nous conservons les données de candidature aussi longtemps que la procédure de candidature est en cours et jusqu’à un an au maximum après la fin de la procédure, si vous avez donné votre consentement ;
  • Cookies : les périodes de conservation des données à caractère personnel collectées par les cookies sont indiquées ci-dessous dans la section « Cookies ».

Dans le cadre d’une procédure judiciaire, nous pouvons cependant conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue.

Vos droits

Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment et gratuitement de vosdonnées à caractère personnel et de l’utilisation que nous en faisons, ou d’en demander une copie. Vous avez aussi le droit de demander la rectification ou (dans certains cas) la suppression devos données. Vous pouvez également demander la limitation dutraitement de vos données à caractère personnel dans un certain nombre de cas énumérés dans le GDPR. Vous avez le droit de vous opposer autraitement de vos données à caractère personnel si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire, qui l’emportent sur notre besoin de traiter vos données, ou de révoquer un consentement donné antérieurement. Vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans avoir à fournir de motif. Vous avez le droit de demander vos données à caractère personnel sous une forme numérique et lisible et/ou qu’elles soient transférées àun autre prestataire de services de votre choix. 

Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à l’adresse dpo@ubabelgium.be, par courrier postal à l’adresse suivante : Esplanade 1 boîte 8, 1020 Bruxelles ou par le biais des formulaires sur notre site web. 

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données s’il apparaît que nous n’avons pas donné suite à une demande fondée sur l’un des droits précités dans un délai de 30 jours : 

GBA/APD 
Rue de la Presse, 35 
1000 Bruxelles 

Tel : +32 (0)2 274 48 00 
contact@apd-gba.be.  

Vous pouvez également saisir le tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous avons pris des mesures de sécurité appropriées au niveau technique et organisationnel pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. 

Nos serveurs et nos outils logiciels sont notamment sécurisés par un nom d’utilisateur et un mot de passe, des restrictions d’accès s’appliquent et nous utilisons le cryptage dans la mesure du possible. En outre, nous formons notre personnel à la protection des données, nous disposons de lignes directrices internes sur la sécurité des données et nous prenons des mesures de sécurité appropriées sous la forme d’un antivirus et d’un pare-feu à jour. 

L’UBA ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illégale par un tiers des données à caractère personnel.

Cookies

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Cookies strictement nécessaires (11)

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site web et sont donc placés sans votre consentement. Nous les utilisons, par exemple, pour sécuriser notre site web. Ces cookies vous permettent de naviguer entre les différentes parties du site web, de remplir des formulaires. Si vous bloquez ces cookies, certaines parties du site web peuvent ne pas fonctionner de manière optimale. Nous ne collectons pas de données à caractère personnel avec ces cookies et ne transmettons jamais les informations collectées à des tiers. Outre les cookies énumérés ci-dessous, des cookies sont également installés par notre partenaire Vimeo lorsque vous utilisez notre offre Training 24/7.

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